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Prévoyance professionnelle, assurance-accidents ou assurance d’une indemnité journalière en cas de maladie: grâce à la déclaration électronique des salaires (ELM), vous nous transmettez vos données salariales en quelques clics seulement. Rapide, simple et sûr.
Pour pouvoir transmettre vos données salariales de manière électronique, votre logiciel de comptabilité salariale doit être certifié Swissdec ELM version 5.0 ou supérieure. Vous ne savez pas si votre logiciel est certifié? Vérifiez-le facilement dans la liste des concepteurs ERP certifiés - Swissdec.
Le profil d’assurance de votre entreprise permet d’attribuer correctement les données transmises par ELM. Pour demander votre profil, envoyez-nous un e-mail à swissdec@axa.ch. Vous recevrez votre profil d’assurance individuel dans les meilleurs délais.
Saisissez le code associé à votre profil d’assurance dans votre logiciel de paie et configurez votre comptabilité salariale. Votre profil ne fonctionne pas? Vérifiez bien les chiffres associés à votre profil d’assurance, car une erreur est vite arrivée.
Vous pouvez désormais envoyer les données de votre comptabilité salariale à AXA. Mais ce n’est pas tout: nous vous renvoyons les déductions et les cotisations directement dans votre comptabilité salariale. Vous pouvez ainsi procéder à votre décompte mensuel rapidement et facilement.
«L’interface Swissdec ELM a considérablement réduit la charge administrative de notre comptabilité salariale tout en facilitant la collaboration avec notre caisse de pension AXA.»
Afin de garantir que vos collaborateurs et collaboratrices disposent à tout moment d’une couverture d’assurance valable, les données de votre comptabilité salariale doivent correspondre à celles de votre police d’assurance actuelle. Veuillez donc nous informer des changements suivants dans les plus brefs délais:
La déclaration des salaires pour votre assurance de personnes a lieu une fois par an. Le moment dépend du type d’assurance:
Conseil: afin de garantir un traitement rapide, effectuez la gestion de toutes les personnes couvertes par la même police en utilisant la même comptabilité salariale. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous en informer dans la zone «Remarques».
Vous trouverez de plus amples informations sur ELM sur swissdec.ch et dans cette vidéo explicative.
Pour nous permettre d’attribuer correctement les déclarations transmises par votre interface salariale. Vous pouvez demander votre profil d’assurance individuel auprès d’AXA à l’adresse swissdec@axa.ch.
Nous vous recommandons de vérifier d’abord si votre logiciel de comptabilité salariale est certifié Swissdec ELM version 5.0 ou supérieure et remplit ainsi toutes les conditions pour la transmission électronique de données salariales.
En tant qu’entrepreneur, vous pouvez enregistrer vous-même les données de votre profil d’assurance dans votre comptabilité salariale. Votre fiduciaire peut vous aider en cas de besoin.
Dans un premier temps, vérifiez si le numéro de contrat, de client ou d’assureur a été correctement enregistré. Une erreur de saisie est souvent en cause.
Toutes les données sont correctes? Vérifiez alors la connexion entre votre comptabilité salariale et AXA. Dans votre comptabilité salariale, cliquez sur le bouton «Tester la connexion» et vérifiez le statut de la connexion.
