Notifica dei salari

Se una persona è assicurata con il SUL, ai fini del calcolo del salario LAINF deve essere esclusa dalla cerchia delle persone assicurate e registrata manualmente.

Occorre comunicare ad AXA la data di uscita di queste persone in modo che possano essere escluse dalla polizza a partire da quella data.

Qualora dipenda dalla dichiarazione sullo stato di salute, il salario massimo deve essere impostato come standard senza allegare quest’ultima nel sistema. Solo se AXA rilascia un certificato di assicurazione per somme salariali superiori, il salario massimo può essere registrato con le domande sullo stato di salute. La situazione va valutata caso per caso.

Esempio:

Salario massimo senza dichiarazione sullo stato di salute: CHF 300 000

Salario massimo con dichiarazione sullo stato di salute: CHF 350 000

In mancanza di un certificato di assicurazione di AXA si applica un salario soggetto all’obbligo di dichiarazione pari a CHF 300 000.

In presenza di un certificato di assicurazione di AXA il salario soggetto all’obbligo di dichiarazione è pari a CHF 350 000.

Per l’AVS i lavoratori sono soggetti all’obbligo di dichiarazione il 1° gennaio successivo alla data di compimento del 17° anno d’età (l’anno del 18° compleanno).

Per l’assicurazione di indennità giornaliera in caso di malattia e quella obbligatoria e complementare contro gli infortuni non è prevista un’età minima. I salari dei giovani sono sempre soggetti all’obbligo di dichiarazione, a prescindere dall’età.

Attualmente presso l’AVS, per le persone a partire dall’età di riferimento (in precedenza: età di pensionamento) di 65 anni è previsto un importo esentasse di CHF 16 800 all’anno, che non deve essere fiscalmente dichiarato.

Per l’assicurazione di indennità giornaliera in caso di malattia e quella obbligatoria e complementare contro gli infortuni non è previsto questo importo esentasse. L’intero salario è soggetto all’obbligo di dichiarazione. La differenza rispetto al salario AVS è inserita nel sistema.

Le indennità IPG vanno registrate separatamente. Nel caso dell’AVS le indennità IPG sono soggette all’obbligo di dichiarazione. Pertanto nella LAIC vanno sommate al salario LAINF e al salario eccedente per ottenere il salario AVS effettivo. L’integrazione può essere fatta nella fase «Completion» della registrazione, prima della fase «Conferma». 

Per i dipendenti al servizio di più datori di lavoro i salari possono essere modificati manualmente prima di essere trasmessi.

Esempio:

Salario del datore di lavoro A: CHF 80 000

Salario del datore di lavoro B: CHF 100 000

Totale: CHF 180 000

Il totale deve essere decurtato fino al raggiungimento del salario massimo LAINF, attualmente CHF 148 000.

Si prega di verificare le possibili fonti di errore di seguito riportate.

• Il numero di contratto registrato è esatto?
• Il numero di cliente registrato è esatto?
• Il numero dell’assicuratore registrato è esatto? (AXA: S14)
• Avete inserito la conferma o l’integrazione (Completion) separatamente per tutti i settori entro le 24 ore?

Si è verificato un problema di trasmissione? Si prega di rivolgersi all’indirizzo swissdec@axa.ch